Aplicativos indispensáveis ​​para mais eficiência no trabalho remoto

A fim de obter o máximo benefício da forma de trabalhar remotamente, é útil aprender o que é essa forma de trabalhar, seus aspectos positivos e negativos, as práticas que os funcionários consideram indispensáveis ​​e muito mais.

O que é trabalho remoto?

Imagine que você acorda de manhã, faz seu café e, sem sair de casa, liga o computador e verifica seus e-mails. Então você organiza as reuniões e tarefas que realizará durante o dia. Ou você vai a um café e responde seus e-mails enquanto bebe seu café. É o sonho da maioria de nós trabalhar assim. Especialmente os funcionários que vivem em grandes cidades podem ter que acordar cedo, viajar por horas e depois trabalhar em um ambiente de escritório estressante. Existem alguns entre nós que têm muita sorte. Aqui, nós os chamamos de trabalhadores remotos.

Trabalhadores remotos são pessoas que podem trabalhar remotamente em qualquer ambiente que desejarem, sem se preocupar com espaço. No entanto, não vamos confundir trabalhadores remotos com trabalhadores independentes. Porque enquanto os funcionários remotos continuam seu trabalho fora do ambiente de escritório, tem ligação à uma empresa; os autônomos fazem o seu próprio trabalho, sem estarem filiados a nenhum negócio ou empresa.

Por melhor que pareça, esse tipo de trabalho tem prós e contras.

Pontos positivos do Trabalho Remoto

• Como os indivíduos podem trabalhar em ambientes onde se sentem livres e confortáveis, sua produtividade aumenta.

• Pessoas que não gostam de passar o dia todo em áreas fechadas, como um ambiente de escritório, ficam mais motivadas porque têm a oportunidade de trabalhar tanto em áreas abertas quanto em casa.

• Enquanto as pessoas que trabalham em uma determinada empresa precisam passar horas no trânsito para chegar de suas casas aos escritórios, graças a esse sistema, as pessoas usam o tempo que passam no trânsito de forma mais eficiente, sem precisar chegar ao local de trabalho de suas residências. Isso aumenta a produtividade.
• Graças a este sistema, os empregadores não precisam criar um ambiente de escritório para seus funcionários. Assim, o fornecimento de espaço, mobiliário de escritório, equipamento de escritório, eletricidade, gás natural, alimentos, etc. Ele economiza despesas de escritório. O dinheiro a ser gasto com essas despesas pode ser direcionado para outras áreas.
• Alguns trabalhadores remotos afirmam ter hábitos alimentares mais saudáveis ​​porque podem planejar suas próprias refeições em casa.

Lados Negativos do Trabalho Remoto

• Infelizmente, alguns de nós não conseguem manter a autodisciplina total no local de trabalho sem ser supervisionados por alguém durante o dia. Os espaços de trabalho remotos não são muito eficientes para essas pessoas.
• As pessoas podem não conseguir definir as horas de trabalho de maneira exata e eficiente.
• Como há muitos estímulos na área de trabalho, o funcionário pode não conseguir se concentrar totalmente no trabalho.

Aprendemos como trabalhar remotamente. Olhamos para os aspectos positivos e negativos. Esse método é tão fácil quanto parece? Então, o que precisamos para trabalhar remotamente? É aqui que a tecnologia vem em nosso auxílio. Agora, vamos dar uma olhada nos aplicativos indispensáveis ​​que facilitarão seu trabalho.

Aplicativos que salvam vidas para trabalhadores remotos

1. Local de trabalho pelo Facebook

A aplicação Workplace By Facebook é uma aplicação desenvolvida pelo “Facebook” para facilitar o trabalho em equipe. Graças a esta aplicação, muitas operações como mensagens, chamadas de voz e vídeo podem ser feitas dentro do grupo. Existem também atividades como compartilhamento de arquivos, transmissão ao vivo e compartilhamento de fotos. Além disso, pode ser executado em smartphones e tablets.

2. Google Drive

Um dos itens indispensáveis ​​é o Google Drive. Graças ao Google Drive, do qual quase todo mundo já ouviu falar, você pode compartilhar arquivos do Word, Excel e PowerPoint simultaneamente com seus colegas de equipe. Para usar o Google Drive, tudo que você precisa fazer é criar uma conta do Gmail.

3. Skype for Business

Desenvolvido pela Skype para funcionários corporativos, o Skype For Business permite que você tenha um chat em grupo ou uma chamada de vídeo. Durante a conferência, você pode compartilhar conteúdo e assistir ao palestrante simultaneamente. Com a ajuda deste aplicativo, você organiza reuniões e fica de olho nas próximas reuniões enquanto trabalha remoto.

4. Asana

Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos que vem muito à mão para dinâmica de trabalho remoto. Com este aplicativo, você pode organizar listas de tarefas, adicionar lembretes ou iniciar novos projetos.

5. Microsoft Teams

O aplicativo Microsoft Teams é um aplicativo que pode facilmente gerenciar projetos de equipe, conversar em particular ou em grupo, compartilhar arquivos e pode ser usado por funcionários remotos.

7. Skyscanner

O aplicativo skyscanner, com o qual muitos de nós estamos familiarizados, é um aplicativo que salva vidas para viajantes frequentes enquanto trabalham remotamente. Você pode encontrar passagens aéreas de baixo custo, fazer reservas em hotéis ou alugar um carro no país e no exterior. Com o Skyscanner, as viagens podem ser organizadas de forma mais econômica, eficiente e eficaz.

Como mencionamos acima, trabalhar remotamente agora é muito mais fácil com esses aplicativos. Não importa em que país do mundo você esteja, com a ajuda da tecnologia, você pode se reunir com seus colegas e gerenciar seus projetos a qualquer hora do dia. Tudo que você precisa é de um smartphone, um computador e uma conexão com a internet.

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O sistema de trabalho remoto, que vem sendo aplicado há anos, principalmente nos Estados Unidos e países europeus, começou a se generalizar em nosso país nos últimos anos. No entanto, apesar de todos estes desenvolvimentos, e auxilio de excelente apps, uma coisa ainda é indispensável: o domínio do inglês. Mas que bom que para isso existe um o CAMBLY!

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