A motivação para agir no intuito de alcançar o que se deseja é parte de uma preocupação comum em progredir na vida. Quando a motivação é alta, especialmente no local de trabalho, tanto os funcionários quanto as organizações podem alcançar o sucesso de forma consistente. Fazer um trabalho com paixão e entusiasmo aumenta a satisfação dos funcionários e leva a um tremendo sucesso nos negócios. Uma pessoa motivada pode facilmente encontrar forças para lutar contra obstáculos, enquanto uma pessoa relutante pode desistir mais facilmente ao enfrentar os mesmos tipos de obstáculos. Além disso, um funcionário altamente motivado também terá um alto nível de comprometimento e organização para cumprir suas tarefas.

Tudo isso tem um efeito positivo em todas as pessoas do time e para a própria organização. Porque alguém que se sente recompensado pelo seu trabalho quer melhorar a empresa em que trabalha. Dito isso, como aumentar a motivação de cada membro da sua equipe e o que é importante para a felicidade dos funcionários e para o futuro da corporação?

1- Criando um Ambiente de Trabalho Positivo

Os elementos clássicos do ambiente de escritório, como as luzes fluorescentes e as mesas cúbicas, não atraem a maioria das pessoas. Por isso, podem ser feitas consultas e obter ideias de mudanças dos próprios funcionários para tornar o ambiente de trabalho mais agradável. Dar a abertura para os colaboradores poderem dizer algo sobre seu escritório afeta positivamente seu senso de pertencimento e motivação no trabalho.

Além disso, projetar áreas de entretenimento adequadas à estrutura da empresa torna o tempo gasto no escritório mais alegre e entusiasmante. Para atingir esse objetivo, opções como mesa de pingue-pongue, jogos e um divertido cantinho de petiscos podem ser considerados. Particularmente, as startups se destacam com espaços de escritório mais agradáveis e, portanto, são preferidas por jovens talentos. Essas áreas de lazer, que permitem que as mentes se distraiam do trabalho e tenham um momento de descanso sem ter que sair do escritório, também afetam positivamente a interação e a comunicação entre os funcionários.

Além das áreas de lazer,  alocar espaços para plantas e permitir objetivos decorativos também são formas eficazes de criar um ambiente de trabalho positivo. Pesquisa realizada pela Universidade de Exeter indica que plantas em ambientes corporativos são eficazes para aumentar a felicidade e a produtividade.

2- Comunicando-se de forma eficaz

As pessoas que desejam realmente ser gerentes de sucesso são aconselhadas a estabelecer uma comunicação aberta com sua equipe. Ao prezar por um diálogo franco e aberto, os funcionários podem aprender seus deveres e responsabilidades com clareza e receber feedback. Porém, é importante certificar-se de que o que se está sendo dito é objetivo, especificando aspectos positivos e negativos e oferecendo possíveis soluções ao final do feedback. Isso é particularmente importante diante de grandes desafios. Esperar que um funcionário que se sente repreendido faça um trabalho bom ou produtivo pode ser considerado delirante e antiético.

Um ambiente de trabalho respeitoso e livre, onde sentimentos e pensamentos são compartilhados e validados, leva naturalmente ao progresso através do empatia e desenvolvimento de relações. Quando os funcionários podem se expressar e estabelecer uma comunicação saudável em seus locais de trabalho, eles podem se sentir mais pertencentes e seu trabalho se torna mais produtivo.

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3- Enfatizando pequenas pausas

Ser capaz de se concentrar em tarefas por horas sem fazer uma pausa não é uma expectativa realista. Em tal situação, geralmente é difícil manter a motivação alta. Por isso, é importante incentivar que os funcionários façam pequenas pausas, como ‘hora do café’ ou mesmo levantar-se de suas mesas para respirar um pouco de ar fresco. Isso os ajudará a limpar suas mentes e trará benéfico para sua saúde física e mental.

Além disso, essas pausas não causam entraves no ritmo do time como um todo.  Pelo contrário, permitirão o trabalho em equipe e aumentarão a criatividade. As pessoas podem facilmente ter discussões e brainstorming com seus colegas sobre seu trabalho. Desta forma, grandes métodos e ideias maravilhosas podem ser encontradas nestes momentos de pausa, que talvez nunca teriam sido pensadas por conta própria ou em momento de maior estresse.

4- Recompensar o alto desempenho

Outra maneira eficaz de aumentar a motivação dos funcionários é criar e implementar um sistema justo que os recompense por seu alto desempenho. Um funcionário que é apreciado quando cumpre um dever ou tarefa é motivado a realizar as seguintes tarefas com mais sucesso. A pessoa sente que seu trabalho é avaliado e reconhecido pela organização. Uma coisa aqui é importante: é de grande importância que o sistema de recompensas seja do conhecimento de todos os funcionários. Caso contrário, a confiança na organização pode ser perdida e a motivação pode ser afetada negativamente. A chave mais importante a este respeito é que seja um sistema de fato, permanente, e não um efeito, uma recompensa pontual. É necessário usar métodos apropriados para criar um sistema de recompensa sustentável a longo prazo.

O sistema de recompensas não deve necessariamente basear-se apenas em um sentido material. Mesmo um simples agradecimento pelo trabalho realizado também pode aumentar a motivação dos membros da equipe. Além disso, os colaboradores também podem ser recompensados ​​com treinamentos que contribuirão para o seu desenvolvimento pessoal. Muitas empresas em todo o mundo alocam orçamentos de treinamento para seus times. Preferir treinamento de qualidade como recompensa para os funcionários afeta positivamente o desenvolvimento da corporação. Muitas empresas oferecem diferentes opções de treinamento para seus colaboradores como recompensa, desde cursos de inglês a cursos de tecnologia, de aulas de ioga a treinamento de comunicação eficaz.

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